Que Es Docusign Y Como Funciona

Que Es Docusign Y Como Funciona

Si eres empresario o trabajas en una empresa que necesita firmar contratos o documentos de manera virtual, es muy probable que hayas oído hablar de Docusign. Docusign es una plataforma de firma electrónica que ha revolucionado la manera en que se firman contratos y documentos en todo el mundo.

¿Qué es Docusign?

Docusign es una plataforma de firma electrónica que permite a las empresas firmar contratos y documentos de manera virtual. La plataforma funciona mediante el envío de documentos a través de correo electrónico. Una vez que el destinatario recibe el correo electrónico, puede firmar el documento en línea desde cualquier dispositivo, como un ordenador, un teléfono móvil o una tablet.

¿Cómo funciona Docusign?

¿Cómo funciona Docusign?

El proceso de firma electrónica en Docusign es muy sencillo. Primero, el usuario debe crear una cuenta en la plataforma. Una vez que se haya creado la cuenta, el usuario puede subir los documentos que necesita firmar a la plataforma. Los documentos pueden ser subidos en varios formatos, como Word, PDF o Excel.

Una vez que se hayan subido los documentos, el usuario puede añadir los destinatarios que necesitan firmar el documento. Los destinatarios pueden ser añadidos mediante el correo electrónico o mediante la integración de Docusign con otras plataformas, como Salesforce o Microsoft Dynamics.

Una vez que se han añadido los destinatarios, el usuario puede configurar el documento para que se firmen en un orden específico. Por ejemplo, si hay varios destinatarios, el usuario puede configurar el documento para que se firme primero por el destinatario A, luego por el destinatario B y así sucesivamente.

Una vez que se ha configurado el documento, Docusign envía una notificación por correo electrónico a los destinatarios. Los destinatarios pueden ver el documento y firmarlo en línea desde cualquier dispositivo. Una vez que todos los destinatarios han firmado el documento, el usuario puede descargar el documento firmado en formato PDF o guardar el documento en la plataforma.

¿Cuáles son los beneficios de Docusign?

Docusign ofrece varios beneficios a las empresas que necesitan firmar contratos y documentos de manera virtual. Uno de los principales beneficios es la rapidez con la que se pueden firmar los documentos. En lugar de tener que enviar contratos o documentos por correo postal o correo electrónico y esperar a que los destinatarios los reciban, los documentos pueden ser firmados en cuestión de minutos.

Otro beneficio de Docusign es la seguridad que ofrece. Los documentos firmados en Docusign están protegidos por medidas de seguridad avanzadas, como la encriptación SSL de 256 bits y la autenticación de usuario en dos pasos. Además, Docusign cumple con las normativas de seguridad y privacidad de datos, como la GDPR o el HIPAA.

Finalmente, Docusign ofrece una mayor eficiencia en el proceso de firma de documentos. Al usar Docusign, las empresas pueden reducir el tiempo y el costo asociado con la impresión, el envío y el almacenamiento de documentos firmados en papel.

Conclusión

Conclusión

Docusign es una plataforma de firma electrónica que ofrece rapidez, seguridad y eficiencia en el proceso de firma de documentos. Al usar Docusign, las empresas pueden reducir el tiempo y el costo asociado con la firma de documentos en papel, mientras que aumentan la seguridad y la eficiencia en el proceso de firma de documentos.

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