Como Se Clasifican Los Documentos Organizacionales

Los documentos organizacionales son aquellos que se utilizan en empresas, organizaciones y entidades para llevar un registro de las actividades y procesos relacionados con la gestión y administración de la misma. La clasificación de los documentos organizacionales es fundamental para su correcta organización y gestión. En este artículo, explicaremos cómo se clasifican los documentos organizacionales y su importancia en la gestión empresarial.

Clasificación de los documentos organizacionales

Los documentos organizacionales se pueden clasificar de acuerdo a su función y uso. A continuación, se presenta una clasificación básica de los documentos organizacionales:

• Documentos administrativos: son aquellos que se utilizan en la gestión administrativa de la empresa. Estos pueden ser facturas, recibos, comprobantes de pago, entre otros.
• Documentos financieros: son documentos que se utilizan para llevar un control de la gestión financiera de la empresa. Estos pueden ser estados financieros, balances, estados de cuenta bancarios, etc.
• Documentos legales: son aquellos que se utilizan para cumplir con las obligaciones legales de la empresa. Estos pueden ser contratos, escrituras, actas de asamblea, entre otros.
• Documentos comerciales: son aquellos que se utilizan para llevar un control de las actividades comerciales de la empresa. Estos pueden ser órdenes de compra, contratos de venta, inventarios, entre otros.
• Documentos de recursos humanos: son aquellos que se utilizan para llevar un control de la gestión de los recursos humanos de la empresa. Estos pueden ser contratos laborales, nóminas, registros de asistencia, entre otros.

Importancia de la clasificación de los documentos organizacionales

La clasificación de los documentos organizacionales es vital para la gestión empresarial. Una correcta clasificación de los documentos permite una gestión más eficiente y eficaz de la información de la empresa. Además, una correcta clasificación de los documentos permite una mejor toma de decisiones y una mayor transparencia en la gestión empresarial.

la clasificación de los documentos organizacionales es fundamental para una correcta gestión empresarial. Cada empresa debe clasificar sus documentos de acuerdo a su actividad y necesidades específicas. Una correcta clasificación de los documentos permite una gestión más eficiente y eficaz de la información de la empresa, lo que se traduce en una mejor toma de decisiones y una mayor transparencia en la gestión empresarial.