Los organigramas son herramientas gráficas que se utilizan en las empresas para representar la estructura de la organización y la relación entre los diferentes departamentos y cargos. En este artículo, exploraremos la función de un organigrama y cómo se utiliza en el mundo empresarial.
¿Qué es un organigrama?
Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de una organización, que muestra la jerarquía de los cargos y las relaciones entre los diferentes departamentos y áreas de trabajo. A través de los organigramas, se puede visualizar de manera clara y concisa la posición de cada empleado dentro de la empresa, así como la función que desempeña.
¿Para qué se utiliza un organigrama?
Los organigramas son herramientas útiles para diversas funciones en una empresa:
Facilita la comunicación interna: Al conocer la estructura de la organización, los empleados pueden saber a quién dirigirse para solucionar un problema o para solicitar información.
Permite la planificación y la toma de decisiones: Conociendo la estructura de la organización, se puede planificar el crecimiento de la empresa, así como reorganizar los departamentos y áreas de trabajo para mejorar la eficiencia.
Ayuda en el proceso de selección de personal: El organigrama permite visualizar los cargos existentes en la empresa, así como las áreas en las que se puede desarrollar una carrera profesional.
¿Cómo se elabora un organigrama?
Para elaborar un organigrama, se deben seguir los siguientes pasos:
Definir la estructura de la organización: Es necesario conocer los diferentes departamentos y cargos que existen en la empresa.
Establecer la jerarquía de los cargos: Es necesario definir los cargos superiores y los subordinados, para representar la estructura jerárquica de la organización.
Representar la información en el organigrama: Elaborar la representación gráfica de la estructura de la organización, utilizando símbolos y líneas para representar las relaciones entre los diferentes cargos y departamentos.
Conclusión
los organigramas son herramientas útiles para representar la estructura de la organización y las relaciones entre los diferentes departamentos y cargos. A través de ellos, se pueden planificar y tomar decisiones, así como mejorar la comunicación interna y el proceso de selección de personal.
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