Los eventos corporativos externos son un tipo de evento que se lleva a cabo fuera de la empresa y que tiene como objetivo la promoción de la marca, la fidelización de clientes o la generación de nuevos contactos comerciales. Este tipo de eventos pueden ser muy diversos y abarcar desde ferias comerciales hasta cenas de gala, pasando por actividades de team building o conferencias.
Tipos de eventos corporativos externos
Existen diferentes tipos de eventos corporativos externos, cada uno con sus características y objetivos específicos:
- Ferias comerciales: son eventos en los que diferentes empresas se reúnen para mostrar sus productos o servicios a un público objetivo. Suelen durar varios días y ofrecen una gran oportunidad para establecer contactos y generar futuros negocios.
- Cenas de gala: son eventos más formales en los que se reúnen clientes, proveedores y otros colaboradores de la empresa para celebrar un hito importante o simplemente para socializar. Suelen ser bastante elegantes y requieren de una gran organización.
- Actividades de team building: son eventos diseñados para fomentar la integración y el trabajo en equipo entre los empleados de la empresa. Pueden incluir desde deportes hasta actividades lúdicas y creativas.
- Conferencias: son eventos en los que se reúnen expertos de diferentes áreas para hablar sobre un tema específico. Suelen ser muy enriquecedores y ofrecen una gran oportunidad para aprender y hacer contactos.
Por qué organizar un evento corporativo externo
Organizar un evento corporativo externo puede ser una excelente manera de promover la imagen de la empresa y establecer nuevas relaciones comerciales. Algunas de las razones por las que una empresa puede decidir organizar un evento corporativo externo son:
- Generar nuevos contactos comerciales
- Fidelizar a los clientes existentes
- Promocionar un nuevo producto o servicio
- Fortalecer la imagen de marca
- Celebrar un hito importante o una fecha especial
Aspectos a tener en cuenta al organizar un evento corporativo externo
Organizar un evento corporativo externo requiere de una gran organización y planificación. Algunos de los aspectos que se deben tener en cuenta son:
- El presupuesto disponible
- La selección del lugar y la fecha
- La contratación de proveedores (catering, sonido, decoración, etc.)
- La definición del programa de actividades
- La promoción del evento
Conclusiones
Los eventos corporativos externos pueden ser una excelente manera de promover la imagen de la empresa y establecer nuevas relaciones comerciales. Sin embargo, su organización requiere de una gran planificación y organización para asegurar que el evento sea un éxito. Si se tiene en cuenta todos los aspectos necesarios, un evento corporativo externo puede ser una gran inversión para cualquier empresa.